اگر رایانه شما در یک گروه کاری قرار دارد، از نام کاربر و رمز عبور مشابه در هر رایانه استفاده کنید. بعنوان مثال اگر حساب شما در رایانه به نام "Lisa" است و رمز عبور شما "Ch0col@te," است، از همین نام و رمز عبور در تمام رایانه های گروه کار استفاده کنید.

بررسی کنید که اشتراک گذاری برای شبکه ای که به آن متصل شده اید، روشن باشد. این کار را باید درتمام رایانه هایی که می خواهید برای اشتراک گذاری موارد از آنها استفاده کنید، انجام دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن اشتراک گذاری مراجعه کنید. اگر همچنان مشکلاتی دارید، بررسی کنید که قابلیت شناسایی شبکه، اشتراک گذاری پرونده و چاپگر و اشتراک گذاری پوشه عمومی برای تمام رایانه های موجود در گروه خانگی یا گروه کار فعال باشد.

بررسی کنید که رایانه دارای موارد مشترک روشن باشد و در حالت خواب نباشد. در کاوشگر برنامه، روی نوار آدرس ضربه زده یا کلیک کنید و سپس \\نام رایانه را وارد کنید، اطمینان حاصل کنید که هیچ مشکلی در ارتباط با اتصال شبکه وجود نداشته باشد.

بررسی کنید که فقط از یک دیوار آتش استفاده می کنید و اینکه بگونه ای تنظیم شده باشد که امکان دسترسی گروه های خانگی و گروه های کار را به شما بدهد.

اگر نمی خواهید به موارد مشترک موجود در رایانه دارای Windows XP از رایانه دارای Windows 8 یا Windows RT دسترسی داشته باشید، بهتر است که موارد را در یک پوشه اسناد مشترک قرار دهید. سپس روی مورد دلخواه برای اشتراک گذاری کلیک راست کرده و سپس روی اشتراک گذاری و ایمنی کلیک کنید، پس از آن کادر این مورد در شبکه به اشتراک گذاشته شود را انتخاب کنید. اگر می خواهید موارد مشترک را از طریق سایر رایانه های موجود در شبکه ویرایش کنید، کادر کاربران شبکه می توانند پرونده های من را تغییر دهند را انتخاب کنید.

پرونده ها و پوشه های مورد نظر برای اشتراک گذاری را در یک پوشه مشترک بگذارید و بررسی کنید که اشتراک گذاری پوشه عمومی در تنظیمات اشتراک گذاری پیشرفته در قسمت تمام شبکه ها فعال باشد. هنگامی که اشتراک گذاری پوشه عمومی روشن شد، تمام افراد حاضر در رایانه یا شبکه شما می توانند به این پوشه ها دسترسی داشته باشند. برای مشاهده پوشه های عمومی خود در کاوشگر پرونده، هرکدام از کتابخانه های موجود در صفحه پیمایش را باز کنید (گسترش دهید).